マネジメント

BeAgileへの道:チームと組織、それぞれの視点で考えるアジャイル文化づくり

アジャイル開発
naoya

アジャイル開発やスクラム、リーンといった考え方は、多くの組織で採用が進み、一般的な存在となりました。しかし、いざ導入してみると、

  • 「スクラムイベントは形通り行っているが、改善が進まない」
  • 「顧客価値を意識しているつもりが、結局は上位者の指示に従うだけになっている」
  • 「変化へ対応するはずが、結局これまでの慣習的な手順に縛られている」
  • 「チームは忙しく働いているのに、成果が顧客価値につながらない活動が増えてしまっている」
  • 「顧客やユーザーの声が聞こえていても、実際の優先度や意思決定にほとんど反映されない」

といったお悩みもあるのではないでしょうか?こうした状況が続くと、アジャイルが本来目指すべき「価値あるものを素早く提供する」強みが活かしづらくなり、「なぜアジャイルを導入したのか」という根本的な問いが浮上してきます。

ここで鍵となるのは、アジャイルを単なる「やり方(DoAgile)」として捉えるのではなく、組織やチームが「アジャイルなあり方(BeAgile)」を身につけることです。つまり、形だけの導入に留まらず、組織文化やメンバーの心構え、評価制度、リーダーシップのスタイルなど、組織運営の根本から見直す必要があります。

本記事では、「BeAgile」へ至るために、チームレベルでできることと、組織全体でできることを分けて解説します。

チームでできること:日々の行動と小さな成功からはじめる

1. 「なぜアジャイルなのか」をチームで話し合う

アジャイルな考え方は、短期間で顧客価値を検証し、学びながら改善を重ねるプロセスを重視します。チームメンバー全員が「なぜ、この働き方が必要なのか」を理解していると、行動に芯が通り、単なる儀式になりません。

  • アクション例:チーム内で小さなワークショップを行い、顧客の声や市場動向を共有し、「私たちがアジャイルである目的」を明文化します。たとえば、「顧客の潜在ニーズを早く掴むため」「過剰な仕様を減らし、本当に必要な価値を早期提供するため」といった共通理解を作りましょう。
  • 期待される効果:目的を共有することで、チーム内の会話が「なぜその改善をするのか」「なぜこの手法が有効なのか」という意識的な問いかけに発展します。

2. ふりかえり(レトロスペクティブ)の定着と改善策の実行

チームが自ら学び、改善するためにはふりかえりが欠かせません。ただし、ふりかえりは「不満を言う場」や「形式的なチェック項目消化の場」になりがちです。そこで、チームとして効果的なふりかえりを実現する工夫が求められます。

  • アクション例
    • ふりかえり時にポジティブな点も積極的に共有することで、「改善すべき点はあるが、私たちはすでに成長している」という前向きな空気を醸成します。
    • ふりかえりで出た改善アイデアを必ず次のスプリントで一つ以上試してみる「実行ルール」を設定し、改善策が実行されない状況を防ぎます。
  • 期待される効果
    小さな改善が積み重なると、チームは「言うだけで終わらない」実行力を身につけます。この実行サイクルは「BeAgile」な文化定着への大きな一歩となります。

3. 小規模な実験と顧客フィードバック収集の習慣化

アジャイルの強みは、不確実性の中で素早く実験し、顧客の反応を得ながら方向修正できる点です。チームレベルでも、小さな機能改善や短期間のユーザーテストなどを習慣化できます。

  • アクション例
    • 新機能リリース前に、少数のユーザーに限定公開し、2週間でフィードバックを収集する。
    • ユーザーテストや顧客インタビューの結果をチーム全員と共有し、「次は何を改善するか」を話し合う。
  • 期待される効果
    チームは顧客価値を直接感じ取り、改善の方向性を素早く掴むことができます。これにより、計画主導から「顧客から学ぶ」サイクルへと意識が変わり、アジャイルなマインドセットが日常的に育まれます。

4. 失敗を前向きに捉える文化づくり

アジャイルは実験的な手法であるため、すべてがうまくいくわけではありません。むしろ、不確実な要素に挑戦する中で、失敗は不可避です。チームがこの失敗をどう扱うかは、「BeAgile」への道を左右します。

  • アクション例
    • レトロスペクティブで、「今回得た学び」を必ず共有し、失敗を糧にする姿勢を強調する。
    • チームメンバーが失敗談をオープンに語れる雰囲気を育み、「やってみたら意外な発見があった」という物語を共有する。
  • 期待される効果
    失敗が責められるものではなく、次の成功につながるステップだと認識されれば、チームはより積極的にアイデアを出し、リスクを取って学びを得ようとします。これは継続的な成長を促す上で非常に重要です。

5. チーム内コミュニケーションの活性化

アジャイルチームは、部門や役職の壁を越えた対話が求められます。開発者だけでなく、デザイナーやQA担当、マーケティングやサポート担当とも協力することで、顧客価値に直結した意思決定が行えるようになります。

  • アクション例
    • クロスファンクショナルな日々のスタンドアップミーティングで、進行中の課題や顧客フィードバックを共有する。
    • オンラインツールを活用し、誰でも状況がわかるタスクボードやチャットチャネルを整備することで、透明性を高める。
  • 期待される効果
    チーム内で情報が行き渡り、意思決定のスピードが上がります。また、互いの視点や強みを理解しやすくなり、顧客にとって本当に必要な価値が見えやすくなります。

6. スクラムマスターの役割の再確認

アジャイルチーム内でよく見られる課題の一つに、スクラムマスターが従来型のプロジェクトマネージャーや開発リーダー的な立場に寄り過ぎてしまうケースがあります。本来、スクラムマスターは「チームが自律的に動き、プロセス改善を継続できるよう支援する」ファシリテーター的な役割であり、直接的な指示・管理を行うのではなく、チームメンバーが自主的に課題解決や行動改善を行う土壌を育む存在です。

  • アクション例
    • スクラムマスター自身がアジャイルの価値観や役割期待を再学習し、自分が指示役ではなく、チームの能動性を高めるサポーターであることを意識する。
    • 振り返りで、スクラムマスターの関わり方をテーマに話し合い、「最近指示的になっていないか」「メンバーの自主性を尊重できているか」をチーム全員で検証する。
    • 必要に応じて、外部コーチや経験豊富なスクラムマスターとの対話を通じて自身のスタンスを見直し、改善へのヒントを得る。
  • 期待される効果
    スクラムマスターが本来の役割を果たすことで、チームが自律的かつ創造的に動けるようになり、改善アイデアがメンバーから自然と生まれやすくなります。この環境は「BeAgile」なチーム文化を醸成する土台となり、他のチーム施策(顧客フィードバック収集、振り返りの定着など)とも相乗効果を生み、より強靱で柔軟なチーム形成につながります。

組織でできること:仕組みや文化を支える基盤づくり

チームがいくら頑張っても、組織全体がアジャイルなマインドセットを後押ししなければ、行き詰まることがあります。ここからは、より大きな視点で、組織全体が「BeAgile」をサポートするためにできることを考えます。

1. 経営層や管理職が「なぜアジャイルか」を明確に示す

経営層が方向性を示し、なぜアジャイルが必要なのかを全社的に共有することで、組織全体が同じ目標に向かえます。トップが曖昧なまま「アジャイルでスピードアップせよ」と指示しても、現場は戸惑うだけです。

  • アクション例
    • 経営層が「顧客からのフィードバックをより短い期間で受け取り、市場変化に素早く対応するため」といった明確なビジョンを社内報や全社集会で伝える。
    • 上層部が率先して顧客インタビューの結果に関心を持ち、それを組織の戦略に生かすモデルケースを示す。
  • 期待される効果
    全員が「なぜ変わる必要があるのか」を理解すると、組織全体が同じ方向を向きやすくなり、チームも行動に信念を持てます。

2. 評価・報酬制度の再設計

組織としてアジャイルな行動を望むなら、評価や報酬制度もそれに合ったものに変える必要があります。「顧客価値創出」や「学びと改善」への取り組みが評価されず、個人の数字や上司受けだけが報われる評価制度では、アジャイルな行動は根付きません。

  • アクション例
    • 評価項目に「顧客満足度の向上度合い」「改善提案の実行数」「部門を超えた協働」を含める。
    • 人事部門と連携し、顧客フィードバックが評価に反映される仕組みを構築する。
  • 期待される効果
    メンバーは上長の顔色を見るのではなく、顧客や改善行動に目を向けるようになり、自然とアジャイルな文化が育まれます。

3. リーダーシップスタイルの変革とコーチング支援

管理職が従来の指示命令型リーダーシップに固執すると、チームは自律性を発揮しにくくなります。組織としてはリーダー層が「サーバントリーダーシップ」や「コーチ型リーダーシップ」を学び、現場が自分たちで考え、行動できる環境を整えることが重要です。

  • アクション例
    • 管理職向けにコーチングスキル研修を実施し、質問を通じてメンバーの考えを引き出せるようになる。
    • リーダー自身がふりかえりに参加し、「この改善提案はよかった、次はこう支援しよう」という前向きなフィードバックを与える。
  • 期待される効果
    管理職が後方支援に回ることで、チームは自律的に動けるようになり、改善サイクルが回りやすくなります。

4. 組織横断的なコミュニケーション環境の整備

アジャイルな組織では、顧客価値創出に必要な人材が一つのチームになったり、必要に応じて連携できる柔軟な環境が求められます。従来の機能別縦割りではなく、クロスファンクショナルなチーム編成や、情報共有インフラの整備が必要です。

  • アクション例
    • プロジェクトに合わせてメンバーを柔軟に配置できる組織構造を検討する。
    • 社内ツール、ナレッジベース、チャットサービス、タスク管理ツールなどを整備し、情報が速やかに共有できる仕組みを提供する。
  • 期待される効果
    部門間の摩擦や情報遅延が減り、チームが顧客価値提供に集中できるようになります。結果として、アジャイルなアクションがよりスムーズに進みます。

5. 失敗を許容し、学びを称える文化の定着支援

組織として、試行錯誤を価値あるプロセスと捉える姿勢が重要です。失敗を責める文化のままでは、誰も新しい挑戦をしなくなり、学びが止まってしまいます。

  • アクション例
    • 経営者や管理職が自ら「最近試したことと学んだこと」を共有する情報発信の場を作る。
    • 社内報やSNSで、改善ストーリーや失敗から得た知見を伝え、学習する組織としてのアイデンティティを確立する。
  • 期待される効果
    組織全体が「何か試せば必ず学びがある」という前向きな空気に包まれ、チームレベルでの改善行動も一層活性化します。

チームと組織を繋ぐ考え方:小さな行動が全体を変える

「BeAgile」を実現するためには、チームレベルと組織レベルの施策を別々に考えつつも、それらを有機的に結びつける視点が欠かせません。なぜなら、組織全体の文化や仕組みがチームの行動を後押しし、逆にチームでの小さな成功体験や改善の知見が組織にフィードバックされることで、より大きな変化が生まれるからです。

相互作用の重要性

チームが短いサイクルで顧客価値を検証し、改善を積み重ねると、その成果や課題意識は自然と周囲に伝わります。「このチームは顧客の声を活用して成果を上げている」「こうした振り返り手法がうまく機能している」などの情報は、同じ組織内の他チームやマネジメント層に好奇心と関心を呼び起こします。こうして一つのチームで培われた知見は、組織全体に波及し、新たな行動や意思決定を誘発するきっかけとなります。

一方で、組織が評価制度やリーダーシップ教育、コミュニティづくりといった取り組みを進めることで、チームが動きやすい環境が整います。学びを重視する評価制度に変われば、チームは自律的な改善行動に踏み出しやすくなり、その成果を実感しやすくなります。これらの上位レベルの変化は、チームの努力をより持続的なものにし、改善の「定着」を促す効果を持ちます。

スケールアップのプロセス

チームレベルで成功した小さな実験や改善案は、やがて他のチームや部署にも広がります。たとえば、あるチームが顧客インタビューを2週間サイクルで実施することで大きな学びを得たとしましょう。その話がコミュニティ内で共有され、他のチームも同様のアプローチを試してみるようになります。こうした水平展開によって、徐々に組織全体が小さな成功体験を蓄積し、アジャイルなマインドセットが当たり前として浸透していくのです。

また、成功事例が増えれば、マネジメント層はそれらを裏付けに、評価制度の再設計やクロスファンクショナルなチーム編成など、より大胆な組織変革に踏み出す判断もしやすくなります。小さな行動が積み上がった先には、組織全体のあり方を変えるだけの説得力と安心感が生まれます。

自律的な進化サイクル

このような相互作用は、決して一方向ではありません。チームと組織は、互いに影響を与え合い、らせん状に発展していきます。チームが改善行動を行い、その知見が組織に還元され、組織がその結果を受けた施策を打つことで、また新たなチームレベルの改善行動が刺激される――こうしたサイクルは、自然発生的な学習組織としての成熟を促します。

たとえば、初めは一部チームだけがアジャイルな実践をしていたとしても、時間が経てば「このやり方は合理的で顧客価値にも直結する」という理解が組織中に広まり、後発のチームがスムーズに同様の手法や考え方を受け入れられるようになります。その結果、組織全体として「アジャイル文化」が段階的に強化され、外部環境の変化にも強い抵抗力と柔軟性を発揮できるようになるのです。

戦略的なハブとなる存在

このプロセスをより円滑にするには、社内コミュニティやナレッジシェアの仕組みを強化し、「成功事例」と「学び」を集約して発信できるハブを設けることも有効です。こうしたハブ的存在によって、情報とノウハウが全社的に循環し、チームで生まれた小さな行動がより大きな価値として組織内に蓄積されます。

また、メンターやコーチ的な役割を担う人材を育成し、組織内で相談できる存在を増やすことも効果的です。これにより、各チームは改善行動に踏み出す際、過去の事例や専門家からのアドバイスを得やすくなり、学びのスピードと質が向上します。

まとめ:継続的な学びと成長を通じて「BeAgile」へ

「BeAgile」は、単なる手法やフレームワークの導入にとどまらず、チームと組織の両面から総合的にアプローチすることで実現します。チームが顧客価値を追求し、改善策を実行し、小さな実験を重ねる一方で、組織は評価制度、リーダーシップ、文化、構造といったバックグラウンドを整え、チャレンジを後押しします。

「BeAgile」は、顧客にとって価値あるプロダクトを生み出し、市場の変化に柔軟に対応できる組織への成長をもたらします。その過程で得られる学びや信頼、コミュニケーションの円滑化は、必ず皆さんの組織がこれから先の挑戦に打ち勝つ大きな原動力となるでしょう。

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製造業・建設業・運輸業・サービス業などをリードする企業やベンチャー企業に対して、生産性向上のための業務改善やBPR、マネージャー研修やコーチング、アジャイル開発・クラウドネイティブ支援による組織改革に寄与。マネジメント×ITのかけ算による顧客価値創出と業務効率化でサービス提供。
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